Onboarding moderniseren met creatieve leervorm
Komatsu is een van ’s werelds grootste fabrikanten van grondverzetmachines. De onboarding van nieuwe medewerkers vond tot voor kort nog plaats door middel van een digitale presentaties met behulp van PowerPoint. Dat moest anders, zo vond het van oorsprong Japanse bedrijf.
Om de betrokkenheid van nieuwe medewerkers verder te vergroten en een nog betere eerste indruk van de organisatie te geven, kregen wij van Komatsu de vraag of we mee wilden denken over een alternatieve manier van onboarden. Nieuwe medewerkers moesten écht geactiveerd worden, om daarmee het onboardingstraject bij Komatsu effectiever én leuker te maken.
Onboarding met behulp van uitdagend en competitief kaartspel
Samen met Komatsu ontwikkelden wij een activerend kaartspel waarmee deelnemers het bedrijf, de machines én elkaar beter leren kennen. Deelnemers spelen in teams, die elk een eindopdracht krijgen, vergelijkbaar met spellen als Risk en Ticket To Ride. Om te winnen, moet elk team een bepaalde samenstelling aan grondverzetmachines verzamelen. Door munten te verdienen, kun je machines kopen en daarmee jouw verzameling compleet maken.
Vervolgens start de eerste ronde, onder begeleiding van de spelleider. Deelnemers trekken een kaart en hebben daarbij twee opties: een kaart met een triviavraag over Komatsu of een actiekaart. Door de triviavraag goed te beantwoorden, verdient het team munten. Wordt de vraag fout beantwoord? Dan legt de spelleider uit wat het juiste antwoord had moeten zijn en gaat de vraag terug in de stapel. Dit dwingt deelnemers om het juiste antwoord op de vraag te onthouden, voor als de vraag op een later moment terugkomt. Dit vergroot het leereffect.
Door actiekaarten te spelen, kan een team zichzelf een voordeel geven of juist andere teams dwarszitten. Dit voegt een leuk, competitief element toe aan het spel, waardoor ook een gevoel van ‘winnen’ ontstaat.
Digitale variant voor medewerkers op afstand
Storytelling-elementen in de spelscenario’s zorgen dat medewerkers ook de functie van de verschillende Komatsu-machines beter leren kennen. Zo weten spelers na het spelen in welke gevallen motor graders, dozers of trucks nodig zijn.
Naast een fysiek kaartspel hebben we ook een digitale variant ontwikkeld. Op deze manier kunnen ook medewerkers op afstand op een creatieve en verrassende manier onboarden bij hun nieuwe werkgever.
Nieuwe medewerkers onboarden met verrassende leervormen?
Nieuwe medewerkers van Komatsu reageren erg positief op het onboardingskaartspel. Ondertussen worden verschillende collega’s opgeleid tot spelleider, zodat Komatsu het spel op steeds grotere schaal kan inzetten. Hierbij ontvangen spelleiders ook extra feitjes en achtergrondinformatie bij de triviavragen, zodat zij de sessie nog levendiger kunnen maken.
Wil jij ook nieuwe medewerkers van jouw organisatie laten onboarden met behulp van verrassende leervormen? Wij denken graag mee hoe we nieuwe collega’s een onvergetelijke eerste indruk van jouw organisatie kunnen geven. Zij voelen zich daarmee direct verbonden en draaien sneller op volle kracht mee.
Benieuwd? Stuur ons een berichtje, dan nemen we contact met je op.
Bekijk andere cases
