Ha Dewi,
Een leven lang leren! Ja eigenlijk doen we niet anders… Zo heb ik mijzelf de afgelopen jaren ook een nieuwe vaardigheid aangeleerd: het creëren van een interactieve pdf! Wat mij betreft een onontdekte parel met enorm veel mogelijkheden, die wij ook steeds vaker inzetten als oplossing voor onze klantvragen. Wie weet kan ik je overhalen om het ook te gaan gebruiken?
Wat maakt een pdf interactief?
Bijna iedereen gebruikt pdf’s voor het lezen of printen van documenten. Maar wist je dat een pdf nog veel meer mogelijkheden heeft? Hier komt het interactieve element om de hoek kijken. Invulvelden of handtekeningvlakken zullen de meesten ook nog wel kennen. Maar hier stopt het niet. Wat dacht je van een klikbare menustructuur om makkelijk door het document te kunnen navigeren? Het toevoegen van een certicifaat? Een audiofragment of invulbare reflectievragen in een pdf plaatsen? Of informatie stapsgewijs aanbieden met behulp van een click-to-reveal.
Je kunt zo diverse creatieve manieren verzinnen om de inhoud gestructureerd over te brengen aan de lezer. Een groot voordeel is dat de lezer hierdoor op een andere manier door het document navigeert. Doordat de lezer actief moet klikken en de inhoud gefaseerd binnenkomt, voelt het minder overweldigend. Bovendien kan de lezer zelf bepalen wat hij of zij leest en alleen aandacht besteden aan de informatie die op dát moment relevant is. Een interactieve pdf geeft iemand de kans om informatie over te slaan die ze al kennen, die ze op dat moment niet nodig hebben of die niet van toepassing is voor zijn/haar functie.
Wanneer zet je een interactieve pdf in?
De mogelijkheden van een interactieve pdf zijn eigenlijk bijna eindeloos. Welke keuzes je hierin maakt, begint met het bepalen van het uiteindelijke doel van het document. Wil je de doelgroep inhoud laten leren, informatie op laten zoeken of het document laten gebruiken als voorbereiding op een gesprek? Want het doel bepaalt uiteindelijk de vorm waarop de lezer door het document gaat én welke functionaliteiten gewenst zijn. Moet het document lineair worden gelezen (van boven naar beneden)? Of juist modulair, waarbij de lezer specifieke onderdelen direct kan oproepen?
Interactieve pdf’s kunnen in allerlei situaties een passende (leer)oplossing zijn:
- Gestructureerde weergave van rapportages.
- Infographics
- Stappenplannen van ingewikkelde projecten of processen.
- Functieprofielen.
- Huisstijlgidsen.
- Handleidingen.
Voor deze toepassingen is het handig omdat je er lineair doorheen kan lezen, terwijl je ook de mogelijkheid hebt om direct naar een onderdeel te navigeren. Een ander voorbeeld waar je het ook goed voor kan gebruiken is als voorbereiding op een evenement of activiteit zoals een gesprek. Je kan vooraf de benodigde informatie lezen, terwijl je aan het lezen bent krijg je vragen tussendoor. Alle gegeven antwoorden worden aan het eind van de pdf verzameld en krijg je de mogelijkheid om die verzamelde informatie te printen en mee te nemen naar het gesprek toe. Zo helpt het jou om voorbereid een gesprek in te gaan.
De mogelijkheden van een interactieve pdf
Omdat pdf’s universeel toegankelijk zijn, kun je ze op vrijwel elk apparaat openen. Daarnaast kun je ze volledig aanpassen aan de huisstijl van je organisatie. Met functionaliteiten als invulvelden, click-to-reveals, snelkoppelingen, bladwijzers en zelfs Javascript kun je vrijwel alles naar wens inrichten. Naast dat je Pdf’s makkelijk zelf rond kan sturen zijn ze ook eenvoudig integreerbaar in een leermanagementsysteem (LMS) of op een intranet. Dit maakt het toegankelijk voor iedereen.
Over toegankelijkheid gesproken: steeds meer bedrijven denken actief na over de toegankelijkheid van hun leerproducten, om zo geen medewerkers buiten te sluiten. Juist bij een pdf is deze toegankelijkheid relatief eenvoudig in te richten. Door bijvoorbeeld te werken met leesvolgordes of door labels te hangen aan teksten en vormgeving, wordt het bestand gemakkelijker te gebruiken voor de mensen die gebruikmaken van ondersteunende technologieën, zoals een schermlezer.
En het kostenplaatje dan? Het ontwikkelen van interactieve pdf’s is tijdsefficiënt en daarmee kostenefficiënt. Er zijn namelijk minder stappen nodig in het creatieproces. Bovendien is het onderhoud eenvoudiger en kunnen updates of nieuwe versies snel worden doorgevoerd.
Functioneel, gebruiksvriendelijk, gestructureerd
Interactieve pdf is een veelzijdig en krachtig hulpmiddel voor het gestructureerd aanbieden van informatie, leren en voorbereiden. Door gebruik te maken van de verschillende interactieve elementen, kun je de inhoud gericht afstemmen op de behoeften van de gebruiker. Het biedt een uitstekende balans tussen functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid, structuur en professionaliteit. Of het nu gaat om rapportages, handleidingen of voorbereidingsdocumenten: met een interactieve pdf geef je jouw doelgroep de tools in handen om op hun eigen manier en tempo te leren en te groeien. Dus waarom zou je het niet proberen? Benieuwd naar de manieren waarop wij interactieve pdf’s voor onze klanten inzetten? Neem gerust contact met ons op, dan laten we het aan je zien.
Zeg @Fleur, ieder mens kan afwisselen tussen beelddenken en taaldenken. Hoe kunnen we deze combinatie effectief inzetten binnen online leeroplossingen?
Groet Thiemen
Over Thiemen
Lees lekker verder!
