Onboarding neuer Mitarbeiter unabhängig von Ort und Zeit
Die Direktion Risikomanagement der Sicherheitsregion Utrecht (VRU) legt großen Wert auf ein herzliches Willkommen für neue Mitarbeiter. Auf diese Weise können die neuen Kollegen schnell am neuen Arbeitsplatz landen und sind vom ersten Arbeitstag an aktiv in die Organisation eingebunden. Innerhalb des Risikomanagements gibt es mehrere Onboarding-Initiativen, aber es fehlte eine zentrale Übersicht über die wichtigsten Basisinformationen. Außerdem wurden viele inhaltsbezogene Schulungen zeitabhängig angeboten und es konnte vorkommen, dass eine wichtige Schulung gerade vor dem Arbeitsbeginn eines neuen Mitarbeiters stattfand.
Die Direktion Risikomanagement suchte daher nach einer digitalen Lösung, um neue Mitarbeiter mit den wichtigsten Basisinformationen über das Risikomanagement und die VRU zu versorgen. Auf diese Weise fühlen sich die neuen Kollegen vom ersten Tag an an ihrem neuen Arbeitsplatz unterstützt.
Senden Sie eine NachrichtOnline-Magazin mit interaktiven Rubriken
Die ersten Wochen in einer neuen Organisation können aufgrund einer Flut von Informationen überwältigend sein. Das digitale Onboarding sollte daher für neue Mitarbeiter der Direktion Risikomanagement nicht zu stressig sein. Sie sollten in der Lage sein, das Onboarding in Teilen zu verfolgen, ohne den gesamten Inhalt von Anfang bis Ende durchgehen zu müssen. Das brachte uns auf die Idee eines Magazins: Auch bei einer Zeitschrift liest man oft einen einzelnen Artikel und legt das Magazin dann für eine Weile weg, um später einen anderen Artikel durchzulesen. Wir haben die Metapher eines Magazins während des gesamten Onboardings beibehalten: vom „Umblättern“ der Titelseite über das Inhaltsverzeichnis bis hin zu verschiedenen bekannten Magazinabschnitten.
Das Onboarding umfasst mehrere interaktive Übungen, die die Teilnehmer motivieren und ihnen Spaß machen, während sie die ersten wichtigen Grundinformationen aufnehmen. Von einem Quiz über Einstellung und Verhalten am Arbeitsplatz über ein Memory-Spiel mit den wichtigsten Abkürzungen bis hin zu bestgehüteten Geheimnissen von Kollegen. So wird das Onboarding im Risikomanagement für die Teilnehmer zu einer abwechslungsreichen und überraschenden Entdeckungsreise, die sie so schnell nicht vergessen werden.
Das Onboarding-Magazin ist leicht verständlich und enthält eine Menge Humor und Augenzwinkern. Auf diese Weise stimmt der Tonfall des Moduls voll und ganz mit der Atmosphäre innerhalb der VRU überein und die neuen Mitarbeiter wissen sofort, dass Atmosphäre und Teamgeist wichtige Bestandteile ihrer neuen Arbeitsumgebung sind. In Kombination mit den anderen Komponenten des Onboarding-Programms bildet das digitale Onboarding-Magazin einen weichen Landeplatz für neue Mitarbeiter des Risikomanagements.
Ein herzliches Willkommen für Ihre neuen Mitarbeiter mit digitalem Onboarding?
Ein gutes Onboarding ist entscheidend für eine schnelle Eingewöhnung an den neuen Arbeitsplatz. Neue Mitarbeiter wollen schnell alle Informationen finden, die in den ersten Tagen an einem neuen Arbeitsplatz wichtig sind. Auf der anderen Seite möchte der Arbeitgeber, dass sich neue Mitarbeiter das Unternehmen so schnell wie möglich zu eigen machen, damit sie so schnell wie möglich ankommen, das Gefühl haben, ein guter Arbeitgeber zu sein, und sich voll und ganz in das neue Arbeitsumfeld einbringen können.
Fragen Sie sich, wie wir das Onboarding Ihres Unternehmens mit unseren digitalen oder Blended Learning-Lösungen verbessern können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir denken mit Ihnen nach.
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