Datenschutzerklärung | InBrain
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 17. Mai 2023 aktualisiert. Dies ist die Datenschutzerklärung für die Website von InBrain B.V. (im Folgenden: inBrain oder wir). Da Sie unsere Dienstleistungen und/oder unsere Website (https://www.inbrain.nl) nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Privatsphäre ist für inBrain von großer Bedeutung. Wir halten uns daher an die Allgemeine Datenschutzverordnung (im Folgenden: AVG).
Unsere Erklärung zum Datenschutz in Kürze
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir uns an die Datenschutzgesetze.
Das bedeutet, dass wir: unsere Zwecke vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Datenschutzerklärung klar darlegen.
- Wir speichern so wenig persönliche Daten wie möglich und nur die Daten, die für unsere Zwecke notwendig sind.
- Holen Sie ausdrücklich die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein, wenn diese erforderlich ist.
- Ergreifen Sie die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir erlegen diese Verpflichtungen auch den Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten.
- Ihre Rechte zu respektieren, wie z.B. das Recht, Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen.
Für welche Zwecke verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
Wenn Sie unsere Website nutzen, erhalten wir verschiedene persönliche Daten von Ihnen. Für jeden Zweck geben wir an, welche Daten wir von Ihnen erhalten, zu welchem Zweck wir diese Daten verarbeiten und wie lange sie gespeichert werden. Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, was genau wir speichern, wenden Sie sich bitte an inBrain. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Kontakt
Wenn Sie das Online-Kontaktformular ausfüllen, eine E-Mail-Nachricht senden, sich telefonisch mit uns in Verbindung setzen oder uns auf andere Weise kontaktieren, akzeptieren Sie unser Angebot, mit uns in Kontakt zu treten. Diese Verarbeitung ist daher für die Erfüllung des Vertrags erforderlich oder wir bitten Sie um Ihre Zustimmung. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name
- Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Alle persönlichen Daten, die Sie selbst als Inhalt einer Nachricht eingeben
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für diesen Kontakt erforderlich ist, oder bis zu zwei Jahre, nachdem wir Sie zuletzt kontaktiert haben, denn wir möchten sicherstellen, dass wir Ihre Anfrage oder Beschwerde ordnungsgemäß bearbeitet haben.
Kommerzielle Botschaften
inBrain sendet Ihnen kommerzielle Nachrichten in Form von digitalen Newslettern. Sie können sich über die Website für unsere kommerziellen Mitteilungen anmelden. Wenn wir Sie als bestehenden Kunden mit Angeboten zu unseren eigenen und ähnlichen Produkten und/oder Dienstleistungen ansprechen, tun wir dies auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Wenn Sie kein bestehender Kunde sind oder wenn die kommerzielle Kommunikation nicht unsere eigenen und ähnliche Produkte und/oder Dienstleistungen betrifft, senden wir diese nur mit Ihrer Zustimmung. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten auf, bis Sie die kommerziellen Mitteilungen wieder abbestellen. Sie können sich jederzeit von diesen Nachrichten abmelden. Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen.
Beratungstermin vereinbaren
Auf unserer Website können Sie einen Beratungstermin vereinbaren, um Antworten auf Ihre Fragen zum E-Commerce zu erhalten. Um uns zu kontaktieren und einen Termin zu vereinbaren, benötigt InBrain einige persönliche Daten von Ihnen. Das Ausfüllen Ihrer persönlichen Daten (online) ist notwendig, damit wir Sie bezüglich der Beratung kontaktieren können, daher ist die Verarbeitung für die Ausführung des Vertrags notwendig. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name
- Kontaktinformationen (geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Firmenname (falls personenbezogene Daten)
- Dienstalter/Funktion
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten bis zu 5 Jahre lang auf. Wir bewahren einige Daten länger auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. aufgrund der 7-jährigen steuerlichen Aufbewahrungspflicht).
Anwenden
Haben Sie auf eine unserer Stellenausschreibungen geantwortet oder eine offene Bewerbung eingereicht? Wenn ja, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Sie auf den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags vorzubereiten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Kontaktangaben
- Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
- Curriculum Vitae
- Motivationsschreiben
- Gehaltsangabe
- Referenzen
- Alle anderen Informationen, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten bis zu 6 Wochen, nachdem die Stelle besetzt wurde. Wir bewahren diese Daten auf, damit wir Sie kontaktieren können, falls die Stelle innerhalb der Probezeit wieder frei wird. Wenn wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt keine Stelle anbieten können, dürfen wir – mit Ihrem Einverständnis – die Bewerbungsdaten für ein weiteres Jahr aufbewahren. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail schicken. Wenn Sie zu uns kommen, werden wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihrer Personalakte aufbewahren. Diese Akte wird so lange wie nötig aufbewahrt. Eine Umfrage in den sozialen Medien und im Internet kann Teil des Bewerbungsverfahrens sein. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass unser Image bei der Einstellung neuer Mitarbeiter gewahrt bleibt, und wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Zu diesem Zweck durchsuchen wir Ihren Namen bei Google und Ihr Profil (falls vorhanden) in verschiedenen sozialen Medien. Dies natürlich insofern, als diese Profile öffentlich sind; wir werden Sie nicht bitten, uns Zugang zu einer geschützten Seite in den sozialen Medien zu gewähren oder eine Verbindung zu uns herzustellen. Die Ergebnisse der Umfrage werden wir mit Ihnen besprechen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung per E-Mail angeben.
Wann dürfen wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben?
InBrain gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, weil:
- wir haben sie mit der Verarbeitung bestimmter Daten beauftragt;
- wir haben eine Rechtsgrundlage;
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. wenn die Polizei dies bei einem Verdacht auf eine Straftat verlangt).
Die Parteien, die personenbezogene Daten in unserem oder Ihrem Auftrag verarbeiten, sind:
- IT-Lieferanten und Dienstleistungsanbieter
- Partys veranstalten
- Marketing Unternehmen
Um diese Dienstleistungen zu erbringen, kann InBrain Ihre persönlichen Daten an Parteien weitergeben, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind. InBrain wird dies nur tun, wenn ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.
S icherheit Ihrer personenbezogenen Daten InBrain trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen in Bezug auf die durchzuführende Verarbeitung personenbezogener Daten, gegen Verlust oder gegen jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung (wie z.B. unbefugter Zugriff, Beeinträchtigung, Änderung oder Bereitstellung der personenbezogenen Daten).
S chaltflächen für soziale Medien Auf unserer Website verwenden wir Schaltflächen für soziale Medien, die Sie zu den Plattformen für soziale Medien weiterleiten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, uns zu folgen und Inhalte innerhalb des Netzwerks zu teilen. Sie werden auch Werbung auf Ihrer Social Media-Seite sehen. Die Schaltflächen funktionieren aufgrund von Codestücken, die von den sozialen Netzwerken stammen. Wenn Sie wissen möchten, was die Plattformen der sozialen Medien mit Ihren persönlichen Daten machen, lesen Sie bitte die entsprechenden Datenschutzerklärungen:
- LinkedIn(Datenschutzbestimmungen)
- YouTube(Datenschutzbestimmungen)
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben, können Sie sich jederzeit über die unten stehenden Kontaktdaten an uns wenden. Sie haben die folgenden Rechte:
- Recht auf Einsichtnahme: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, einzusehen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu ergänzen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
- Widerspruchsrecht: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und gegen Direktmarketing Widerspruch einlegen.
- Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen.
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn es technisch möglich ist, haben Sie das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übertragen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In einigen Fällen können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend oder anderweitig) einzuschränken.
Mit Ihrer Anfrage können wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Zu diesem Zweck fordern wir Daten an, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person sind, zu der die personenbezogenen Daten gehören. Im Prinzip werden wir Ihrer Anfrage innerhalb eines Monats nachkommen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen, die sich auf bestimmte Datenschutzrechte oder die Komplexität der Anfrage beziehen, um zwei Monate verlängert werden. Wenn wir diese Frist verlängern, werden wir Sie rechtzeitig benachrichtigen. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns dies unter privacy@inbrain.nl mitteilen.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wenn sich unsere Dienste ändern, müssen wir natürlich auch unsere Datenschutzerklärung aktualisieren. Daher sollten Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig überprüfen, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.
Eine Beschwerde einreichen
Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir Ihnen bei Fragen zu Ihrer Privatsphäre nicht richtig helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies ist die Behörde für personenbezogene Daten.
Kontaktangaben
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zu Ihren Rechten haben, können Sie uns jederzeit unter den folgenden Angaben kontaktieren: inBrain B.V. Rijnzathe 14 3454 PV De Meern E-Mail-Adresse:privacy@inbrain.nl Telefonnummer: + 31 (0)30 223 1640 Handelskammernummer: 30174009.
