Interaktives PDF als Lernprodukt verwenden

Thiemen Digitaler Designer + Illustrator

Ha Dewi,

Lebenslanges Lernen! Ja, wir machen eigentlich nichts anderes… In den letzten Jahren habe ich mir auch eine neue Fähigkeit beigebracht: die Erstellung eines interaktiven pdf! Für mich ein unentdecktes Juwel mit enormem Potenzial, das wir auch zunehmend als Lösung für unsere Kundenanfragen nutzen. Wer weiß, vielleicht kann ich Sie davon überzeugen, es auch zu verwenden?

Was macht ein PDF interaktiv?

Fast jeder verwendet PDFs zum Lesen oder Drucken von Dokumenten. Aber wussten Sie, dass ein PDF-Dokument noch viel mehr Möglichkeiten bietet? Hier kommt das interaktive Element ins Spiel. Auch Ausfüllfelder oder Unterschriftsbereiche werden den meisten vertraut sein. Aber das ist noch nicht alles. Wie wäre es mit einer anklickbaren Menüstruktur, um einfach durch das Dokument zu navigieren? Hinzufügen eines Zertifikats? Einen Audioclip oder ausfüllbare Reflexionsfragen in ein PDF-Dokument einfügen? Oder bieten Sie Informationen Schritt für Schritt an, indem Sie sie anklicken. Sie können sich also verschiedene kreative Wege einfallen lassen, um dem Leser den Inhalt auf strukturierte Weise zu vermitteln. Ein großer Vorteil ist, dass der Leser auf diese Weise auf eine andere Weise durch das Dokument navigieren kann. Da der Leser aktiv klicken muss und der Inhalt schrittweise vermittelt wird, fühlt er sich weniger überwältigt. Außerdem kann der Leser selbst entscheiden, was er liest, und nur den Informationen Aufmerksamkeit schenken, die in diesem Moment relevant sind. Ein interaktives PDF gibt dem Leser die Möglichkeit, Informationen zu überspringen, die er bereits kennt, die er in diesem Moment nicht braucht oder die für seine Arbeit nicht relevant sind.

Wann stellen Sie ein interaktives PDF bereit?

Die Möglichkeiten eines interaktiven PDFs sind eigentlich fast endlos. Welche Entscheidungen Sie in dieser Hinsicht treffen, beginnt mit der Bestimmung des letztendlichen Zwecks des Dokuments. Wollen Sie, dass die Zielgruppe Inhalte lernt, Informationen nachschlägt oder das Dokument als Vorbereitung für ein Gespräch nutzt? Denn das Ziel bestimmt letztlich die Form, in der der Leser das Dokument durchläuft und welche Funktionalitäten gewünscht sind. Soll das Dokument linear (von oben nach unten) gelesen werden? Oder eher modular, wobei der Leser bestimmte Teile direkt abrufen kann? Interaktive PDFs können in allen möglichen Situationen eine geeignete (Lern-)Lösung sein:

Strukturierte Anzeige von Berichten.
Infografiken
Roadmaps für komplexe Projekte oder Prozesse.
Job-Profile.
Leitfäden zur Corporate Identity.
Handbücher.

Für diese Anwendungen ist es nützlich, weil Sie es linear durchlesen können, aber auch die Möglichkeit haben, direkt zu einem Abschnitt zu navigieren. Ein weiteres Beispiel, für das Sie es ebenfalls gut verwenden können, ist die Vorbereitung auf eine Veranstaltung oder Aktivität wie einen Vortrag. Sie können die erforderlichen Informationen im Voraus lesen, während Sie lesen, erhalten Sie zwischendurch Fragen. Alle Antworten werden am Ende der PDF-Datei gesammelt und Sie haben die Möglichkeit, die gesammelten Informationen auszudrucken und zum Vortrag mitzunehmen. So können Sie gut vorbereitet in ein Vorstellungsgespräch gehen.

Die Möglichkeiten eines interaktiven pdf

Da PDFs universell zugänglich sind, können Sie sie auf fast jedem Gerät öffnen. Außerdem können Sie sie vollständig an den Stil Ihres Unternehmens anpassen. Mit Funktionalitäten wie Eingabefeldern, Click-to-Revelals, Verknüpfungen, Lesezeichen und sogar Javascript können Sie fast alles anpassen. Pdfs lassen sich nicht nur leicht selbst verteilen, sondern auch leicht in ein Lernmanagementsystem (LMS) oder in ein Intranet integrieren. Das macht sie für jeden zugänglich. Apropos Zugänglichkeit: Immer mehr Unternehmen denken aktiv über die Zugänglichkeit ihrer Lernprodukte nach, um ihre Mitarbeiter nicht auszuschließen. Vor allem bei einer PDF-Datei ist diese Zugänglichkeit relativ einfach einzurichten. Wenn Sie zum Beispiel mit Lesesequenzen arbeiten oder Texte und Design mit Beschriftungen versehen, wird die Datei für diejenigen, die Hilfsmittel wie Bildschirmlesegeräte verwenden, leichter nutzbar. Was ist mit den Kosten? Die Entwicklung interaktiver PDFs ist zeitsparend und daher kosteneffektiv. Das liegt daran, dass weniger Schritte im Erstellungsprozess erforderlich sind. Außerdem ist die Wartung einfacher und Aktualisierungen oder neue Versionen können schnell implementiert werden.